Digitaalinen työympäristö, Microsoft sovelluspalvelut

Power Automate – tehoa liiketoiminnan prosesseihin

Markus Rautio
04.10.2021 | Markus Rautio

Power Automate_tehoa liiketoiminnan prosesseihin

Jokaisen tietotyöläisen on varmasti helppo samaistua ajatukseen, että toistuvat manuaaliset prosessit ja työtehtävät ovat turhauttavia sekä aikaa vieviä. Meitä ei ole rakennettu roboteiksi, jonka vuoksi tämän tyyliset tehtävät syövät helposti työmotivaatiota ja -iloa. Yritystasolla ongelma syö puolestaan kannattavuutta sekä tehokkuutta, kun manuaaliset tehtävät ja prosessit syövät työntekijöiden aikaa strategiselta työltä. Tässä blogissa esittelemme ratkaisun, jolla turhat manuaaliset tehtävät ja prosessit voidaan automatisoida helpottamaan työarkea.

Power Automate on osa Microsoft Power Platform -tuoteperhettä. Ratkaisulla voidaan digitalisoida lukuisia kuormittavia prosesseja, jonka lisäksi se on ketterä tapa saada muun muassa Microsoft 365 -tuotteet kommunikoimaan keskenään. Power Automate sisältää yli 300 valmista connectoria eri palveluihin, kuten Outlook, SharePoint, OneDrive, Dataverse, SQL Server, Teams, Planner, Microsoft Forms ja MS Dataverse. Voit hyödyntää lähes kaikkia M365 connectoreita (ja kymmeniä muita) pelkän O365/M365 -lisenssin avulla!

Ratkaisu soveltuu niin kevyisiin kuin hieman vaativampiinkin työkulkuihin. Kevyitä työkulkuja voivat olla esimerkiksi automatisoitu sähköposti- ja Teams-viestin lähettäminen. Vaativampia työkulkuja voivat olla esimerkiksi monivaiheiset hyväksymisprosessit ja eri alustojen välisen provisioinnin tekeminen uudelle työryhmälle.

Microsoftin Power Automate toimii sekä on-prem että pilviympäristöissä. Sen avulla on lisäksi mahdollista luoda RPA-työkulkuja, jonka avulla voidaan muun muassa tallentaa työpöydällä tapahtuvat painallukset ja luoda tämän pohjalta toistuva työkulku – kätevää, eikö?

Esimerkkicase – lisänäkyvyyttä yrityksen intranet-uutisille

Valtin asiakas toivoi lisänäkyvyyttä yrityksen intranet-uutisille ja halusi varmistaa, että tärkeät tiedotteet tavoittavat yrityksen työntekijät helposti. Näkyvyyttä lisättiin luomalla Power Automate työkulku, joka tarttuu uuteen julkaistuun uutiseen ja luo Adaptive Card-teknologian avulla näyttävän viestikortin uutisen tietojen perusteella sekä lähettää tämän "uutiskortin" Teamsin pääkanavalle. Automatisoitu ratkaisu tavoittaa useamman yrityksen työntekijän ja lisää näkyvyyttä intranetille Microsoft Teamsin puolella.

Kiinnostuitko?

Jos kaipaatte tehostusta yrityksenne manuaalisiin prosesseihin, autamme mielellämme ja ideoimme kanssanne ratkaisuja. Voit jättää meille yhteydenottopyynnön sekä kertoa halutessasi jo tarpeestanne alla olevan linkin kautta.

Ota yhteyttä Valttiin

Markus Rautio
Kirjoittaja Markus Rautio